Was ist eine Vollmacht?
Eine Vollmacht ist ein schriftliches Dokument, das du ausstellst, wenn du jemandem für eine bestimmte Sache das Recht übertragen möchtest in deinem Namen zu handeln.
Nur bei persönlichen Rechtsgeschäften, wie Eheschließung, Klausuren oder Testamentsaufsetzungen ist eine Vertretung per Vollmacht nicht möglich.
Wann ist eine Vollmacht sinnvoll?
Die Erteilung einer Vollmacht ist in verschiedensten Lebenssituationen durchaus sinnvoll.
Grundsätzlich gibt es dafür nur zwei wesentliche Dinge zu beachten:
Erstens sollte zwischen dir und dem Bevollmächtigten ein Vertrauensverhältnis bestehen und zweitens sollte dieser auch psychisch und physisch in der Lage sein deine Absichten ordentlich zu vertreten.
Erteilst du jemandem Vollmacht über deine Finanzen für den Fall, dass du nicht in der Lage bist dich darum zu kümmern, sollte der Bevollmächtigte ein gewisses Grundwissen bezüglich Finanzen aufweisen können.
Sinnvoll ist eine Vollmacht vor allem dann, wenn zu der Person, die du bevollmächtigen möchtest, ein tiefes Vertrauensverhältnis besteht und du dich für den Notfall absichern möchtest.
Auch im geschäftlichen Bereich sind Vollmachten durchaus sinnvoll, um sich nicht selbst immer (als Geschäftsführer) um gewöhnliche Rechtsgeschäfte, die jedoch deine Unterschrift benötigen, kümmern zu müssen.
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Arten von Vollmachten
Bankvollmacht
Eine Bankvollmacht lässt sich einfach bei der Bank ausstellen, bei welcher du deine Konten unterhältst.
Dafür müssen für gewöhnlich Vollmachtgeber und der zu Bevollmächtigende persönlich vorstellig werden oder sich zumindest digital legitimieren.
Im Anschluss hat der Bevollmächtigte, mit einigen Ausnahmen, die gleichen Rechte bezüglich dessen Geld und Finanzen wie der Vollmachtgeber selbst.
Vorsorge- und Generalvollmacht
Die Vorsorgevollmacht ist in privaten Bereichen die wohl wichtigste Vollmacht.
Diese kommt zum Einsatz, wenn du dich selbst nicht mehr um deine persönlichen Angelegenheiten kümmern kannst. (z.B. bei Krankheit oder Tod)
Du erteilst also einer Vertrauensperson das Recht dich zu vertreten. Das hat den Vorteil, dass im Ernstfall kein gerichtlicher Betreuer engagiert werden muss, welcher deine Interessen vielleicht nicht so vertritt, wie du es gewollt hättest.
So weißt du deine persönlichen und vermögensrechtlichen Angelegenheiten in guten Händen.
Dafür ist natürlich ein tiefes Vertrauensverhältnis notwendig!
Tipp:
Möchtest du in deiner Vollmacht vermerken, dass diese nur bis zu deinem Tod gültig ist, so sollte dir auch bewusst sein, dass du dem Bevollmächtigten das Handeln etwas erschwerst.
Denn möchte dieser für dich beispielsweise bei der Bank etwas regeln, müsste die Bank vorher prüfen ob der Vollmachtgeber denn überhaupt noch lebt und ob die Gültigkeit erloschen ist.
Das ist in der Praxis natürlich sehr schwer und umständlich.
In den meisten Vollmachten ist deshalb der Satz "über den Tod hinaus" zu finden.
Prokura
Eine Prokura ermächtigt zu allen Rechtsgeschäften, die den Betrieb eines bestimmten Gewerbes (einem Unternehmen) betreffen.
Es ist also eine Art Vertretung der Geschäftsführung.
Handlungsvollmacht
Während eine Prokura eine allgemeine Vertretung für gewerbliche Rechtsgeschäfte darstellt, begrenzt sich der Handlungsspielraum einer Handlungsvollmacht auf einen klar definierten Bereich.
Sie ist also eine spezialisierte Form der Prokura.
Wie erstellt man eine Vollmacht?
Grundsätzlich ist eine Vollmacht immer schriftlich zu erstellen. Bei geringfügigen Anliegen (z.B. einen Freund zu bevollmächtigen ein Paket abzuholen) genügt bereits ein Dreizeiler mit Unterschrift.
Bei wichtigen Anliegen, bei welchen es um deine Finanzen oder deine geschäftliche Vertretung geht solltest du auf ein rechtskonformes Schriftstück nicht verzichten. Dies erfordert in einigen Fällen auch die Beglaubigung durch einen Notar.
Hier findest du ein Musterformular des Bundesministerium für Justiz, welches du nutzen kannst:
Wie lange ist eine Vollmacht gültig?
Wie lange eine Vollmacht gültig ist hängt davon ab, ob im Vertrag bereits eine Vereinbarung darüber getroffen wurde.
Dort finden sich dann Sätze wie "...bis zum Tod des Vollmachtgebers" oder "...über den Tod des Vollmachtgebers hinaus".
Es können auch konkrete Bedingungen oder Fristen vereinbart werden.
Grundsätzlich gilt natürlich, dass die Vollmacht ihre Gültigkeit verliert, wenn der Vollmachtgeber diese widerruft.
